Как репетитору подготовиться к новому учебному году летом: пошаговый план
Что делать репетитору летом перед новым учебным годом? Разбираем, как успеть сделать подготовку материалов, диагностику учеников, расписание, стоимость занятий, набор учеников и организацию работы.
Содержание
Каждое лето многие репетиторы оказываются в одной и той же ситуации. В июне кажется, что времени впереди очень много. Хочется немного отдохнуть после учебного года, закрыть накопившиеся дела, заняться чем-то личным.
Но проходит июль, начинается август, и внезапно становится понятно, что уже через несколько недель придут новые ученики, нужно будет проводить диагностику, составлять расписание, обновлять материалы, отвечать родителям и запускать набор.
В результате сентябрь превращается в месяц постоянного аврала.
На самом деле подготовка к новому учебному году начинается не в конце августа и даже не летом. Если вы планируете развивать свою практику, то готовиться к следующему сезону стоит ещё во время предыдущего учебного года. Именно тогда появляется возможность собрать обратную связь, заметить свои сильные стороны и увидеть проблемы, которые регулярно повторяются в работе.
Лето же — это время, когда можно спокойно структурировать свою работу и выстроить правильную систему.
Начните с анализа прошедшего года
Большинство репетиторов охотно анализирует результаты учеников, но гораздо реже анализирует собственную работу.
Между тем именно здесь обычно скрываются самые полезные выводы.
Стоит посмотреть не только на баллы и оценки, но и на весь путь ученика. Кто дошёл до результата? Кто прекратил занятия раньше времени? На каких темах чаще всего возникали сложности? Какие материалы приходилось объяснять повторно? Какие форматы оказались удобными и для ученика, и для вас, а какие создавали много работы, но почти не приносили результата?
Если только завершились экзамены, то есть множество задач по сопровождению учеников, о чём подробнее вы можете прочитать здесь.
Такой анализ позволяет увидеть закономерности, которые в течение года часто остаются незаметными.
Между тем именно здесь обычно скрываются самые полезные выводы.
Стоит посмотреть не только на баллы и оценки, но и на весь путь ученика. Кто дошёл до результата? Кто прекратил занятия раньше времени? На каких темах чаще всего возникали сложности? Какие материалы приходилось объяснять повторно? Какие форматы оказались удобными и для ученика, и для вас, а какие создавали много работы, но почти не приносили результата?
Если только завершились экзамены, то есть множество задач по сопровождению учеников, о чём подробнее вы можете прочитать здесь.
Такой анализ позволяет увидеть закономерности, которые в течение года часто остаются незаметными.
Обновите материалы заранее
Одна из самых неприятных ситуаций для репетитора — обнаружить необходимость изменения методических материалов уже во время работы с учениками.
Поэтому летом стоит проверить кодификаторы, демоверсии, методические рекомендации, изменения в школьной программе, новые учебники и спорные задания последних лет.
Параллельно полезно привести в порядок собственную библиотеку материалов: рабочие листы (конспекты, скрипты), тесты для диагностики, карточки терминов, подборки сложных заданий, домашние задания и материалы для самостоятельного изучения.
Здесь важно не попасть в другую крайность. Многие преподаватели пытаются за лето создать идеальную систему материалов на все случаи жизни. Обычно это заканчивается тем, что работа оказывается слишком масштабной и быстро надоедает.
Гораздо разумнее собрать минимальный рабочий комплект, который позволит спокойно начать новый учебный год.
Поэтому летом стоит проверить кодификаторы, демоверсии, методические рекомендации, изменения в школьной программе, новые учебники и спорные задания последних лет.
Параллельно полезно привести в порядок собственную библиотеку материалов: рабочие листы (конспекты, скрипты), тесты для диагностики, карточки терминов, подборки сложных заданий, домашние задания и материалы для самостоятельного изучения.
Здесь важно не попасть в другую крайность. Многие преподаватели пытаются за лето создать идеальную систему материалов на все случаи жизни. Обычно это заканчивается тем, что работа оказывается слишком масштабной и быстро надоедает.
Гораздо разумнее собрать минимальный рабочий комплект, который позволит спокойно начать новый учебный год.
Продумайте разные траектории подготовки
Ученики приходят с совершенно разными запросами.
Кто-то начинает усердно готовиться к экзамену в 10 классе. Кто-то приходит в сентябре 11 класса практически с нулевыми знаниями. Кто-то готовится к пересдаче, а кто-то уже ориентирован на высокий результат или олимпиадный уровень.
Когда для каждой категории есть хотя бы примерный маршрут подготовки, становится намного проще проводить первые консультации и объяснять родителям, как будет строиться работа.
Не обязательно создавать подробную программу на весь год. Достаточно понимать основные этапы движения для разных типов учеников.
Кто-то начинает усердно готовиться к экзамену в 10 классе. Кто-то приходит в сентябре 11 класса практически с нулевыми знаниями. Кто-то готовится к пересдаче, а кто-то уже ориентирован на высокий результат или олимпиадный уровень.
Когда для каждой категории есть хотя бы примерный маршрут подготовки, становится намного проще проводить первые консультации и объяснять родителям, как будет строиться работа.
Не обязательно создавать подробную программу на весь год. Достаточно понимать основные этапы движения для разных типов учеников.
Подготовьте диагностику
Первые занятия во многом определяют дальнейшую работу.
Поэтому летом полезно заранее подготовить всё, что поможет быстро оценить уровень ученика:
Отдельно стоит продумать формат и стоимость такой консультации. Многие репетиторы до сих пор проводят её бесплатно, хотя именно на первой встрече часто выполняется большой объём экспертной работы.
Поэтому летом полезно заранее подготовить всё, что поможет быстро оценить уровень ученика:
- входной тест или пробник;
- анкету для ученика;
- вопросы для родителей;
- критерии оценки уровня;
- шаблон индивидуального плана подготовки.
Отдельно стоит продумать формат и стоимость такой консультации. Многие репетиторы до сих пор проводят её бесплатно, хотя именно на первой встрече часто выполняется большой объём экспертной работы.
Сформируйте правила и формат своей работы
Очень многие конфликты с учениками и родителями возникают не из-за плохой подготовки, а из-за отсутствия заранее обозначенных правил.
Ответы на подобные вопросы лучше сформулировать до начала учебного года, пока ещё есть возможность спокойно всё обдумать. Можно собрать красивый ПДФ файл и отправлять его родителям и ученикам.
Когда правила появляются уже по ходу работы, они не воспринимаются для ученика как обязательные.
- Что делать с переносами?
- Сколько раз можно отменить занятие?
- Когда оплачиваются уроки?
- Как проверяются домашние задания?
- Есть ли дедлайны?
Ответы на подобные вопросы лучше сформулировать до начала учебного года, пока ещё есть возможность спокойно всё обдумать. Можно собрать красивый ПДФ файл и отправлять его родителям и ученикам.
Когда правила появляются уже по ходу работы, они не воспринимаются для ученика как обязательные.
Пересмотрите стоимость занятий и их структуру
За прошедший год мог измениться ваш опыт, объём обрабатываемых материалов, результаты учеников, формат подготовки и количество времени, которое вы тратите на сопровождение.
Поэтому повышение стоимости должно происходить не потому, что «наступил сентябрь», а потому что изменился сам продукт, который получает ученик.
Именно летом удобно запускать новые форматы: мини-группы, интенсивы, консультации, диагностику, годовые программы подготовки или проверку письменных работ.
Подробнее о том, какие услуги может предоставлять репетитор летом, вы можете прочитать здесь.
Поэтому повышение стоимости должно происходить не потому, что «наступил сентябрь», а потому что изменился сам продукт, который получает ученик.
Именно летом удобно запускать новые форматы: мини-группы, интенсивы, консультации, диагностику, годовые программы подготовки или проверку письменных работ.
Подробнее о том, какие услуги может предоставлять репетитор летом, вы можете прочитать здесь.
Озаботьтесь набором учеников заранее
Многие репетиторы начинают думать о наборе только в августе.
Но если у вас есть свободные места на следующий учебный год, подготовку лучше начать значительно раньше.
Полезно обновить описание услуг, отзывы, кейсы, анкету на агрегаторах, посадочную страницу, социальные сети и рекламные материалы.
Отдельно стоит продумать предложения для разных запросов.
Например:
Чем понятнее сформулирован продукт, тем проще ученику понять, подходит он ему или нет.
Но если у вас есть свободные места на следующий учебный год, подготовку лучше начать значительно раньше.
Полезно обновить описание услуг, отзывы, кейсы, анкету на агрегаторах, посадочную страницу, социальные сети и рекламные материалы.
Отдельно стоит продумать предложения для разных запросов.
Например:
- подготовка к ОГЭ, ЕГЭ, олимпиадам и пр.;
- подготовка с нуля, для мотивированных, для тревожных учеников;
- интенсив по сложным заданиям;
- диагностика перед 11 классом.
Чем понятнее сформулирован продукт, тем проще ученику понять, подходит он ему или нет.
Составьте план собственного обучения
Летом репетитору полезно не просто «почитать что-нибудь по профессии».
Гораздо эффективнее заранее определить, какие компетенции действительно нуждаются в развитии.
Для кого-то это будут актуальные изменения в экзаменах. Для кого-то — методика преподавания. Кто-то захочет научиться быстрее проверять работы, а кто-то разобраться с инструментами для домашних заданий, учёта прогресса или автоматизации рутинных процессов.
Когда есть конкретный план, повышение квалификации перестаёт быть абстрактной задачей и начинает приносить практическую пользу уже в ближайшем учебном году. Ведь ваше самообразование конвертируется в повышение компетенций и дохода.
Гораздо эффективнее заранее определить, какие компетенции действительно нуждаются в развитии.
Для кого-то это будут актуальные изменения в экзаменах. Для кого-то — методика преподавания. Кто-то захочет научиться быстрее проверять работы, а кто-то разобраться с инструментами для домашних заданий, учёта прогресса или автоматизации рутинных процессов.
Когда есть конкретный план, повышение квалификации перестаёт быть абстрактной задачей и начинает приносить практическую пользу уже в ближайшем учебном году. Ведь ваше самообразование конвертируется в повышение компетенций и дохода.
Соберите свою рабочую систему
За последние годы работа репетитора стала значительно сложнее.
Сегодня недостаточно просто проводить занятия. (А так хотелось бы...)
Необходимо хранить материалы, учитывать оплаты, вести расписание, отслеживать прогресс учеников, поддерживать связь с родителями и не терять важную информацию.
Поэтому летом полезно привести в порядок свою техническую систему: таблицы, CRM, календарь, шаблоны сообщений, папки с материалами, сервисы для домашних заданий или взаимодействие в соцсетях.
Чем меньше организационного хаоса будет в сентябре, тем больше сил останется на саму работу с учениками.
Сегодня недостаточно просто проводить занятия. (А так хотелось бы...)
Необходимо хранить материалы, учитывать оплаты, вести расписание, отслеживать прогресс учеников, поддерживать связь с родителями и не терять важную информацию.
Поэтому летом полезно привести в порядок свою техническую систему: таблицы, CRM, календарь, шаблоны сообщений, папки с материалами, сервисы для домашних заданий или взаимодействие в соцсетях.
Чем меньше организационного хаоса будет в сентябре, тем больше сил останется на саму работу с учениками.
Вывод
Лето даёт редкую возможность приостановиться, посмотреть на свою работу со стороны и спокойно подготовить фундамент для следующего сезона. Именно в это время можно исправить слабые места, обновить материалы, продумать новые форматы и выстроить систему, которая будет работать на вас весь учебный год.
И если использовать этот период осознанно, то сентябрь перестанет быть месяцем хаоса и постоянной спешки, а станет спокойным стартом нового сезона, к которому вы действительно готовы.
Александр Вячеславович Кочетков
Основатель "Репетиторская.рф"